Visibilitas Inventaris
Ketahui dengan pasti siapa yang memegang laptop, ponsel, kartu akses, atau inventaris kantor.
MODUL INVENTARIS & FASILITAS HRISPelacakan Inventaris Real-Time
Manajemen Aset, Inventaris IT & Serah Terima Fasilitas Karyawan
Kelola seluruh inventaris kerja perusahaan secara rapi dan transparan. Penomoran aset unik (AST Tag), pelacakan status Active/Returned, mutasi transfer antar karyawan, pencatatan kondisi fisik (Good/Fair/Damaged), hingga integrasi otomatis ke checklist serah terima onboarding dan offboarding exit clearance.
Penomoran Kode Aset AST UnikMutasi & Transfer Antar KaryawanDokumentasi Kondisi Fisik AsetIntegrasi Exit Clearance Resign
FITUR UNGGULAN
Tampilan antarmuka nyata Asset Assignment PresentHR: menyediakan filter status tab (Active, Returned, All), tombol + Assign Asset, kartu inventaris (Meja Kantor AST-2026-000001 · Agus Prasetya - SYNERGY PT. Pralon), serta modal tiket Assignment Detail · ASG-1 dengan aksi History, Return, dan Transfer.
Aset Tertinggal Saat Resign
Checklist pengembalian aset otomatis saat proses offboarding clearance karyawan.
Pelacakan Kondisi Aset
Catat kondisi aset (Good, Fair, Damaged) saat serah terima maupun saat pengembalian.
Mutasi & Transfer Aset
Pindahkan tanggung jawab aset antar karyawan atau antar cabang dengan histori audit lengkap.
KEMAMPUAN UTAMA MODUL
Kelola Inventaris Kantor Secara Rapi, Bertanggung Jawab & Aman
Dari perangkat laptop bernilai tinggi hingga perabot meja kerja dan kendaraan dinas seluruh cabang perusahaan.
Serah Terima Aset
Pencatatan Penugasan Aset Unik (AST Tag & Assignment ID)
Setiap inventaris kantor diberi kode unik (contoh: AST-2026-000001 Meja Kantor) dan tercatat dalam tiket penugasan (Assignment Detail ASG-1). HR & General Affairs dapat melihat data pemegang aset, tanggal serah terima, kondisi awal (GOOD), tanggal estimasi pengembalian, dan catatan penyerahan (Remark).
- Penomoran Aset Unik Otomatis (AST Code)
- Dokumentasi Kondisi Awal Serah Terima (GOOD/FAIR)
- Tiket Penugasan Transparan (Assignment Detail ASG)
Mutasi & Pengembalian
Alur Mutasi Antar Karyawan (Transfer) & Pengembalian (Return)
Saat karyawan berpindah divisi atau peran, aset dapat langsung dialihkan (Transfer) ke rekan kerja baru tanpa harus masuk gudang terlebih dahulu. Saat karyawan mengembalikan fasilitas kantor (Return), sistem mencatat tanggal kembali, kondisi akhir, dan nama penerima di General Affairs.
- Tombol Transfer Tanggung Jawab Antar Karyawan
- Pencatatan Kondisi Akhir Saat Pengembalian
- Histori Log Lengkap (History Audit Trail)
Manajemen Status
Filter Status Penugasan: Active, Returned & Rentang Tanggal
Kelola inventaris ratusan hingga ribuan karyawan dengan mudah. Dasbor menyediakan filter tab instan (Active, Returned, All), pemilih rentang tanggal penugasan (Assignment Date), pencarian cepat berdasarkan nama karyawan atau nomor seri aset, serta tampilan kartu (Grid) dan tabel (List).
- Tab Status Cepat: Active, Returned & All
- Pencarian Berdasarkan Nomor Aset & Nama Pemegang
- Pilihan Tampilan Kartu Interaktif (Grid) atau Tabel
Kategori Inventaris
Mendukung Seluruh Jenis Aset IT, Fasilitas Kantor & Kendaraan
Didesain untuk mengelola berbagai ragam aset operasional perusahaan: laptop dinas, monitor kerja, ponsel kantor, modem, perangkat lunak/lisensi berbayar, meja & kursi ergonomis, kendaraan operasional, hingga kartu akses gedung dan kunci ruangan.
- Inventaris Hardware IT & Lisensi Software
- Fasilitas Fisik Kantor (Meja, Kursi, Ruangan)
- Kendaraan Dinas & Kartu Akses Keamanan
Integrasi Lifecycle
Terkoneksi Otomatis ke Onboarding & Offboarding Clearance
Serah terima aset menjadi bagian tak terpisahkan dari perjalanan karyawan. Saat karyawan baru bergabung, checklist aset otomatis diaktifkan. Saat karyawan mengundurkan diri (exit clearance), HR dan GA dapat memverifikasi bahwa seluruh aset berstatus 'Returned' sebelum memproses slip gaji terakhir dan surat parklaring.
- Checklist Aset Otomatis Saat Karyawan Baru Bergabung
- Validasi Exit Clearance Sebelum Cutoff Gaji Terakhir
- Mencegah Aset Tertinggal atau Hilang Tanpa Jejak
Pemeliharaan & Garansi
Jadwal Pemeliharaan Berkala & Pelacakan Masa Garansi
Perpanjang masa pakai aset dan kurangi biaya kerusakan tak terduga. Simpan riwayat servis perangkat, tanggal pembelian, vendor penyedia aset (contoh: SYNERGY / PT. Pralon), tanggal jatuh tempo garansi resmi, dan perkiraan depresiasi nilai aset perusahaan.
- Pengingat Masa Garansi & Asuransi Habis
- Catatan Riwayat Servis & Perbaikan Rutin
- Manajemen Vendor Penyedia & Bukti Pembelian
ALUR KERJA PRAKTIS
4 Langkah Mudah dari Registrasi Aset hingga Pengembalian
Sederhanakan rantai pengelolaan aset tanpa spreadsheet manual yang mudah tertinggal.
01
Daftarkan Aset & Kode AST
Input data inventaris kantor, beri nomor kode unik AST, dan tentukan kondisi awal barang.
02
Tugaskan ke Karyawan (+ Assign)
Pilih karyawan pemegang aset, tanggal serah terima, dan berikan tanda terima digital resmi.
03
Pantau & Mutasi Fleksibel
Lacak status Active/Returned, jadwal garansi, atau alihkan aset (Transfer) ke rekan tim lain.
04
Pengembalian Saat Offboarding
Karyawan mengembalikan aset saat resign; verifikasi kondisi akhir dan selesaikan exit clearance.
PERBANDINGAN SISTEM
Tinggalkan Spreadsheet Manual Pencatatan Aset Kantor
Cegah laptop yang hilang tanpa penanggung jawab jelas, aset yang tidak dikembalikan saat karyawan resign, dan perdebatan kondisi fisik barang.
Aspek Operasional
File Excel GA & Buku Catatan Manual
Asset AssignmentPencatatan Penanggung Jawab Aset
✕ Rentan Hilang & Usang
Tabel Excel GA yang jarang diperbarui; tidak tahu siapa pemegang laptop saat karyawan resign.
✓ Akurat & Terdokumentasi
Dasbor penugasan real-time dengan status Active/Returned, kode aset AST, dan detail penugasan ASG.
Proses Serah Terima & Mutasi Antar Karyawan
✕ Rentan Hilang & Usang
Karyawan saling oper laptop tanpa sepengetahuan GA; riwayat aset hilang dan sulit dilacak.
✓ Akurat & Terdokumentasi
Fitur 'Transfer' resmi yang langsung mengalihkan tanggung jawab aset dengan tanda terima digital.
Sinkronisasi Saat Karyawan Resign (Offboarding)
✕ Rentan Hilang & Usang
HR tidak tahu apa saja aset yang dibawa karyawan; laptop dan kartu akses sering tertinggal.
✓ Akurat & Terdokumentasi
Otomatis terhubung ke modul offboarding; gaji terakhir ditahan sampai seluruh aset berstatus Returned.
Dokumentasi Kondisi Aset (Good / Damaged)
✕ Rentan Hilang & Usang
Tidak ada catatan kondisi awal; sulit membuktikan jika perangkat rusak akibat kelalaian pemakai.
✓ Akurat & Terdokumentasi
Catatan kondisi fisik terverifikasi saat penyerahan (GOOD) dan saat pengembalian lengkap dengan foto.
KONSULTASI MANAJEMEN ASET PERUSAHAAN
Siap Menertibkan Inventaris & Fasilitas Kerja Karyawan Anda?
Diskusikan tata kelola penugasan perangkat IT, fasilitas kerja, dan alur integrasi exit clearance bersama spesialis solusi PresentHR. Dapatkan simulasi demo interaktif modul inventaris kami.