Objektif & Berbasis Data
Menghilangkan penilaian subjektif (like/dislike) berkat target KPI dan indikator numerik terukur.
MODUL STRATEGI KINERJA HRISPustaka KPI & Balanced Scorecard
Manajemen Kinerja, Balanced Scorecard & Target KPI Terukur
Kelola target kinerja individu dan organisasi secara objektif, transparan, dan terukur. Dilengkapi pustaka KPI korporat (KPI Library), struktur 4 pilar Balanced Scorecard (Financial, Customer, Process, People), pengaturan target bulanan Januari s/d Desember (Monthly Target Setup), tinjauan berkala, hingga integrasi langsung ke perhitungan bonus payroll dan matriks bakat Nine-Box.
Pustaka KPI Terstandarisasi4 Perspektif Balanced ScorecardTarget Bulanan Jan - DesTerhubung ke Bonus & Nine-Box
FITUR UNGGULAN
Tampilan antarmuka nyata Performance Plan Requests (IPP Request) PresentHR: menyajikan perspektif Balanced Scorecard (Financial, Customer, Internal Process), modal pemilihan Add KPI Record dari pustaka korporat, indikator tipe skoring (Negative Scoring Min), konfigurasi Monthly Target Setup bulanan (Jan - Des), serta opsi praktis Samakan seluruh target.
Target Bulanan Terencana
Konfigurasi target Januari hingga Desember dapat diatur fleksibel di awal periode atau disamakan.
Balanced Scorecard (BSC)
Struktur penilaian menyeluruh: Financial, Customer, Internal Process, dan People Development.
Koneksi ke Bonus & Karir
Skor akhir performa langsung menjadi dasar perhitungan bonus tahunan dan matriks Nine-Box.
KEMAMPUAN UTAMA MODUL
Selaraskan Strategi Korporat Menjadi Hasil Kinerja Tim yang Nyata
Rancang sistem manajemen kinerja modern yang mendorong akuntabilitas, transparansi, dan pengembangan talenta berkesinambungan.
Pustaka KPI & BSC
Pustaka KPI Korporat & Kerangka Balanced Scorecard (BSC)
Rancang rencana kinerja karyawan berbasis metodologi Balanced Scorecard. HR dapat membuat pustaka KPI standar (KPI Library) dengan kode unik (contoh: COGS/Revenue KPI-20260617083927560), satuan unit (Persentase, Rupiah, Angka), dan tipe skoring (Negative/Positive Scoring).
- Klasifikasi 4 Perspektif: Financial, Customer, Internal Process & Learning
- Pustaka KPI Terstandarisasi Berdasarkan Posisi Jabatan (Position Scope)
- Penetapan Formula & Rumus Perhitungan Target yang Transparan
Target Bulanan
Pengaturan Target Bulanan (Monthly Target Setup Jan - Des)
Tentukan target kinerja spesifik untuk tiap bulan (Januari hingga Desember) dalam satu tabel praktis. Dilengkapi toggle 'Samakan seluruh target' untuk menyalin nilai target tahunan ke seluruh bulan secara instan, serta tombol ekspor data target ke Excel.
- Grid Input Nilai Target Bulanan dari Bulan Jan s/d Des
- Toggle 'Samakan Seluruh Target' untuk Efisiensi Pengisian
- Dukungan Pembobotan Bobot Nilai per Indikator (Weight %)
Alur Rencana IPP
Alur Pengajuan Rencana Kinerja (Performance Plan Request / IPP)
Setiap siklus penilaian diawali dengan pengajuan Individual Performance Plan (IPP) berstatus resmi (contoh tiket FM-PMPLAN-2509-7659-PR210001). Karyawan dan atasan langsung menyepakati target kerja bersama sebelum periode evaluasi berjalan.
- Nomor Registrasi Rencana Kinerja Unik (Nomor Tiket FM-PMPLAN)
- Persetujuan Dua Arah Antara Karyawan & Atasan Langsung
- Status Terbuka (Open), Sedang Ditinjau, hingga Disahkan
Tinjauan Realisasi
Tinjauan Realisasi Berkala (Monthly & Quarterly Progress Review)
Hindari evaluasi kinerja yang mengejutkan di akhir tahun. Sistem menyediakan ruang check-in berkala bulanan dan triwulan untuk memperbarui realisasi pencapaian aktual, memberikan catatan coaching, dan melakukan kalibrasi target jika ada perubahan bisnis.
- Pencatatan Realisasi Capaian Aktual vs Target Rencana
- Ruang Catatan Pembinaan & Sesi 1-on-1 Berkala (Coaching Notes)
- Pencegahan Kesenjangan Ekspektasi di Akhir Tahun
Penilaian & Skoring
Kalkulasi Nilai Akhir Otomatis & Penilaian Kompetensi 360°
Sistem secara otomatis menghitung nilai pencapaian total berdasarkan bobot KPI masing-masing perspektif. Dapat dikombinasikan dengan evaluasi kompetensi perilaku dan umpan balik 360 derajat (rekan sejawat, bawahan, dan atasan) untuk evaluasi yang adil.
- Kalkulasi Nilai Otomatis Tanpa Rumus Manual yang Rawan Salah
- Kombinasi Target Hasil Kerja (KPI) & Nilai Perilaku (Core Values)
- Umpan Balik Kolaboratif Multi-Rater 360 Derajat
Dampak Karir
Terhubung ke Bonus Tahunan, Kenaikan Gaji & Nine-Box Matrix
Hasil penilaian kinerja tidak berhenti sebagai arsip mati. Nilai akhir performa langsung menyuplai modul Payroll untuk kalkulasi bonus kinerja tahunan, rekomendasi kenaikan gaji berkala (merit increase), serta pemetaan matriks bakat Nine-Box.
- Penyaluran Nilai Otomatis ke Matriks Talenta Nine-Box
- Dasar Keputusan Objektif untuk Promosi & Penyesuaian Gaji
- Transparansi Rekam Jejak Prestasi Karyawan Sepanjang Karir
ALUR KERJA PRAKTIS
4 Langkah Mudah dari Penetapan Target hingga Evaluasi
Sederhanakan siklus evaluasi kerja tahunan menjadi alur kolaboratif yang terarah dan jelas.
01
Pilih KPI dari Pustaka
Buka formulir IPP, pilih indikator dari KPI Library, dan tentukan satuan unit serta perspektif BSC.
02
Atur Target Bulanan & Bobot
Isi target bulanan Jan - Des, tentukan bobot persentase, dan gunakan opsi samakan nilai jika seragam.
03
Kalibrasi & Persetujuan IPP
Atasan dan karyawan mereview target bersama secara digital untuk mengesahkan komitmen tahunan.
04
Evaluasi & Alirkan ke Suksesi
Input realisasi aktual, lakukan penilaian berkala, dan lihat posisi talenta di matriks Nine-Box.
PERBANDINGAN SISTEM
Tinggalkan Lembar Penilaian Excel Manual yang Subjektif
Hentikan perdebatan penilaian di akhir tahun, hilangnya bukti pencapaian kerja, dan evaluasi berbasis kedekatan personal.
Aspek Operasional
Form Penilaian Excel Manual
Performance & KPIPenetapan Target & Metrik
✕ Subjektif & Statis
Target ditulis bebas di lembar Excel tanpa standar pengukuran yang jelas; subjektif dan bias.
✓ Objektif & Terhubung
Pustaka KPI terstruktur dengan satuan jelas, pembobotan bobot %, dan kerangka Balanced Scorecard.
Pemantauan Target Bulanan
✕ Subjektif & Statis
Hanya menetapkan target tahunan; sulit memantau performa yang dipengaruhi musiman (seasonality).
✓ Objektif & Terhubung
Monthly Target Setup menyediakan kontrol Januari hingga Desember dengan fitur samakan target.
Proses Tinjauan & Coaching
✕ Subjektif & Statis
Evaluasi hanya dilakukan setahun sekali; masalah performa terlambat diketahui dan ditangani.
✓ Objektif & Terhubung
Check-in berkala bulanan/triwulanan dengan histori catatan coaching dan progres real-time.
Koneksi ke Keputusan Karir
✕ Subjektif & Statis
File penilaian terpisah dari penggajian dan suksesi; data harus disalin manual berulang kali.
✓ Objektif & Terhubung
Otomatis menyuplai perhitungan bonus payroll, penyesuaian gaji, dan matriks Nine-Box talent review.
KONSULTASI KINERJA & PRODUKTIVITAS TIM
Siap Membangun Budaya Kerja Berkinerja Tinggi di Perusahaan Anda?
Diskusikan metodologi penetapan KPI, Balanced Scorecard, dan integrasi evaluasi kinerja ke penggajian bersama konsultan solusi PresentHR. Nikmati demo interaktif sistem manajemen kinerja kami.