Akurasi Presensi
Bebas kecurangan dan manipulasi dengan integrasi mesin fingerprint & GPS geofencing.
MODUL HRIS & WORKFORCE MANAGEMENTReal-Time Tracking
Presensi Karyawan, Rotasi Shift& Penjadwalan Roster
Kelola jadwal kerja multi-shift tanpa bentrok, pantau kehadiran tim secara real-time dari fingerprint maupun mobile GPS, dan otomasi perhitungan keterlambatan serta lembur standar Depnaker yang langsung tersambung ke slip gaji payroll.
Tukar Shift Karyawan FleksibelKalkulasi Lembur Depnaker PP 35/2021Integrasi Mesin Fingerprint & Mobile GPSSinkronisasi Langsung ke Payroll
FITUR UNGGULAN
Tampilan antarmuka nyata modul Attendance Team PresentHR: menyediakan filter fleksibel rentang tanggal, pemilih lokasi kerja, kode shift dinamis (seperti NSC & L01), tombol tukar shift langsung per baris, perbandingan jadwal vs jam aktual, serta tombol ekspor Excel dan Submit Changes massal.
Waktu Susun Roster
Jadwalkan rotasi shift ratusan staf per cabang hanya dalam hitungan menit.
Patuh PP 35/2021
Formula lembur Depnaker (hari kerja, istirahat, libur nasional) dihitung otomatis.
Sinkronisasi Payroll
Data denda keterlambatan, lembur, dan absensi langsung mengalir ke slip gaji bulanan.
KEMAMPUAN UTAMA MODUL
Dirancang untuk Efisiensi Operasional Tim & Presensi Modern
Mulai dari bisnis ritel dengan jadwal shift berputar hingga perusahaan manufaktur dan kantor multi-cabang dengan ratusan jam lembur bulanan.
Rotasi & Shift Dinamis
Pola Shift Fleksibel & Manajemen Roster Multi-Cabang
Mendukung shift pagi, siang, malam, 24/7, pola 5-2, 6-1, maupun seasonal retail. Atur shift code (seperti NSC 08:30–17:30, L01 Hari Libur), jam istirahat, toleransi keterlambatan (grace period), hingga cross-schedule antar cabang tanpa tumpang tindih.
- Pola Shift 24/7, Rotasi & Pola Tetap
- Toleransi Keterlambatan (Grace Period)
- Visualisasi Warna Shift & Hari Libur
Tukar Shift Mandiri
Fitur Tukar Shift Antar Karyawan dengan Approval Instan
Karyawan dapat mengajukan tukar jadwal kerja langsung dari portal layanan mandiri (ESS) dengan rekan satu tim yang memiliki kualifikasi setara. Notifikasi otomatis dikirim ke atasan langsung untuk persetujuan satu ketuk tanpa membuat roster berantakan.
- Pengajuan Tukar Jadwal via Mobile/Web
- Pencegahan Bentrok & Overwork Otomatis
- Persetujuan Satu Sentuhan Atasan
Kalkulasi Lembur
Perhitungan Lembur Otomatis Sesuai Aturan Depnaker
Hilangkan kekeliruan kalkulasi manual. Sistem secara otomatis menerapkan formula pengali indeks lembur (1.5x, 2x, 3x, 4x upah per jam) berdasarkan PP No. 35 Tahun 2021, lengkap dengan alur Surat Perintah Lembur (SPL) pra atau pasca kerja.
- Indeks Lembur PP 35/2021 Otomatis
- Alur Surat Perintah Lembur (SPL) Digital
- Batas Maksimum Jam Lembur Mingguan
Multi-Metode Presensi
Integrasi Mesin Fingerprint & Mobile GPS Geofencing
Tarik data clock-in/out secara otomatis dari mesin fingerprint fisik (ZKTeco, Solution, dll) melalui jaringan lokal/API Cloud, atau berikan kemudahan absen mobile dengan deteksi lokasi GPS presisi tinggi dan verifikasi selfie wajah anti-spoofing.
- Sinkronisasi Mesin Fingerprint LAN/Cloud
- Geofencing Radius Kantor / Proyek Lapangan
- Verifikasi Wajah & Deteksi Fake GPS
Rekap & Koreksi Cepat
Dasbor Rekap Kehadiran Tim & Koreksi Presensi Massal
Pantau status kehadiran seluruh anggota tim (Hadir, Terlambat, Pulang Cepat, Izin, Sakit, Mangkir, Libur) dalam satu tabel interaktif. Supervisor dapat melakukan koreksi jam masuk/pulang, submit perubahan secara massal, dan mengekspor laporan ke Excel dalam satu klik.
- Filter Multi-Karyawan, Cabang & Status
- Koreksi Jam & 'Submit Changes' Massal
- Ekspor Laporan Excel 1-Klik Siap Pakai
Sinkronisasi Payroll
Penghubung Otomatis ke Pemotongan & Insentif Payroll
Tidak perlu lagi proses rekap manual di akhir bulan yang memakan waktu berhari-hari. Data total jam kerja efektif, akumulasi menit keterlambatan, mangkir tanpa kabar, dan jam lembur langsung masuk ke kalkulator payroll untuk perhitungan slip gaji yang akurat.
- Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
- Kalkulasi Tunjangan Kehadiran & Uang Makan
- Cutoff Payroll Instan Tanpa Salah Hitung
ALUR KERJA PRAKTIS
4 Langkah Mudah dari Setup Roster hingga Cutoff Gaji
Sederhanakan rantai operasional presensi tanpa proses rekap manual yang melelahkan.
01
Atur Pola Shift & Lokasi
Tentukan jam kerja normal, shift malam, toleransi keterlambatan, dan radius geofencing kantor atau proyek.
02
Susun Roster Jadwal Tim
Plot jadwal kerja per departemen, tim, atau individu secara bulanan dengan template jadwal pintar.
03
Pencatatan Presensi Real-Time
Karyawan absen via fingerprint atau mobile GPS; pantau kehadiran langsung di tabel Attendance Team.
04
Validasi & Sinkron ke Payroll
Verifikasi lembur, lakukan koreksi waktu jika diperlukan, dan ekspor langsung ke perhitungan gaji bulanan.
PERBANDINGAN SISTEM
Tinggalkan Rekap Presensi Excel Manual yang Melelahkan
Hentikan drama file rekap rusak, kecurangan jam absen, dan lemburan akhir bulan hanya untuk mencocokkan data presensi.
Aspek Operasional
Spreadsheet / File Excel Konvensional
Attendance & RosteringPencatatan Jam Masuk & Pulang
✕ Rentan & Lambat
Data tersebar di mesin terpisah, harus diekspor ke flashdisk/file text satu per satu secara manual.
✓ Otomatis & Akurat
Tersinkronisasi otomatis secara terpusat dari mesin fingerprint kantor maupun aplikasi mobile GPS.
Penyusunan Roster & Jadwal Shift
✕ Rentan & Lambat
Tabel Excel rumit yang mudah tertimpa rumus rusak; koordinasi tukar shift lewat grup chat berantakan.
✓ Otomatis & Akurat
Dasbor visual interaktif lengkap dengan kode shift, penanda hari libur, dan tombol tukar shift terverifikasi.
Kalkulasi Lembur & Denda Keterlambatan
✕ Rentan & Lambat
Perhitungan rumus bertingkat sering salah hitung pengali lembur Depnaker dan selisih menit keterlambatan.
✓ Otomatis & Akurat
100% otomatis menghitung indeks lembur PP 35/2021 dan aturan toleransi denda keterlambatan perusahaan.
Proses Rekonsiliasi Cutoff Payroll
✕ Rentan & Lambat
Butuh waktu 3 hingga 5 hari kerja bagi staf HR hanya untuk mencocokkan rekapan absensi sebelum penggajian.
✓ Otomatis & Akurat
Selesai dalam hitungan detik; rekap presensi terverifikasi langsung siap ditarik ke proses slip gaji.
KONSULTASI OPERASIONAL WORKFORCE
Siap Mengotomasi Jadwal Shift & Presensi Tim Anda?
Diskusikan pola shift kerja perusahaan Anda bersama tim konsultan PresentHR. Kami siapkan simulasi jadwal shift, konfigurasi lembur Depnaker, dan integrasi mesin absensi Anda.