Paperless Records
Seluruh arsip data dan dokumen tersimpan secara digital & aman.
MODUL UTAMA HRISSingle Source of Truth
Database Karyawan & Master HR Terpadu
Kelola seluruh siklus hidup karyawan dalam satu pusat data terpadu yang aman, terstruktur, dan terintegrasi langsung ke penggajian, jadwal absensi, dokumen digital, hingga bagan organisasi perusahaan.
Enkripsi Bank-Grade AES-256Kepatuhan UU PDP & KetenagakerjaanSinkronisasi Real-Time OtomatisCustom Fields Tanpa Batas
PENTING
Gambar di atas menggunakan aset file: public/images/modules/core-hr-preview.webp. Anda dapat mengganti file tersebut kapan saja dengan screenshot atau desain modul terbaru Anda.
Duplikasi Data
Single source of truth tanpa input berulang antar departemen.
Lebih Efisien
Pangkas waktu pencarian dokumen dan administrasi berkas HR.
Bagan Organisasi
Struktur tim dan reporting line terupdate otomatis saat ada mutasi.
FITUR & KEMAMPUAN UTAMA
Semua yang Dibutuhkan untuk Mengelola Data Karyawan Modern
Dirancang untuk memberikan ketertiban administrasi, keamanan data tingkat tinggi, dan kemudahan akses bagi seluruh pemangku kepentingan HR.
Master Profil
Profil Karyawan Terpadu 360°
Kelola biodata menyeluruh: data pribadi, NIK, KTP, NPWP, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, rekening penggajian, kontak darurat, riwayat keluarga, hingga custom fields sesuai kebutuhan unik perusahaan.
- Custom Fields Tanpa Batas
- Data Pajak & BPJS Lengkap
- Kontak Darurat & Keluarga
Struktur Tim
Bagan Organisasi & Hierarki Pelaporan Dinamis
Visualisasi bagan organisasi secara interaktif dan real-time. Tentukan atasan langsung (direct supervisor), departemen, unit bisnis, level jabatan, dan approval matrix secara transparan.
- Visualisasi Pohon Interaktif
- Multi-level Reporting Lines
- Approval Routing Otomatis
Arsip Terenkripsi
Brankas Dokumen Digital & Masa Berlaku
Simpan salinan digital kontrak kerja (PKWT/PKWTT), NDA, ijazah, paspor, visa kerja, dan sertifikasi keahlian. Dilengkapi reminder otomatis sebelum masa berlaku dokumen habis.
- Enkripsi AES-256 Per Dokumen
- Notifikasi Kadaluarsa Otomatis
- Hak Akses Bertingkat
Riwayat Karir
Linimasa Karir, Mutasi & Histori Jabatan
Catat setiap jejak mutasi divisi, rotasi cabang, promosi jabatan, perubahan level kompensasi, hingga surat peringatan dan penghargaan karyawan dalam satu timeline kronologis yang rapi.
- Kronologi Mutasi & Promosi
- Jejak Audit Perubahan Lengkap
- Riwayat Kompensasi & Grade
Kepatuhan Kerja
Manajemen Status Kerja & Siklus Kontrak
Pantau status probation karyawan baru, masa aktif PKWT, transisi pengangkatan karyawan tetap (PKWTT), hingga checklist offboarding saat karyawan mengundurkan diri.
- Peringatan Akhir Kontrak
- Transisi PKWT ke PKWTT
- Checklist Serah Terima Aset
Ekosistem Terhubung
Sinkronisasi Otomatis ke Seluruh Modul HRIS
Perubahan data master karyawan seketika mengalir ke modul Payroll, Presensi & Shift, Manajemen Cuti, Klaim & Benefit, serta Modul Penilaian Kinerja tanpa perlu sinkronisasi manual.
- Sinkron ke Perhitungan Payroll
- Sinkron ke Jadwal & Shift Kerja
- Sinkron ke Klaim & Benefit
ALUR KERJA PRAKTIS
Dari Input Data hingga Otomasi Operasional
Hanya butuh beberapa menit untuk menata ratusan hingga ribuan profil karyawan tanpa hambatan.
01
Import / Tambah Karyawan
Unggah data awal via template Excel cerdas atau tambahkan karyawan baru secara instan.
02
Lengkapi Profil & Berkas
Simpan identitas, nomor rekening, NPWP, BPJS, dan unggah dokumen digital ke brankas aman.
03
Petakan Struktur & Hirarki
Tentukan departemen, jabatan, dan atasan langsung untuk mengaktifkan bagan organisasi otomatis.
04
Terhubung ke Payroll & Ops
Data karyawan siap digunakan untuk payroll bulanan, absensi, cuti, dan evaluasi kinerja.
PERBANDINGAN SISTEM
Tinggalkan Spreadsheet, Beralih ke Platform HR Modern
Hindari risiko kebocoran data pribadi karyawan, rumus error, dan file Excel yang saling tumpang tindih.
Aspek Operasional
Spreadsheet / File Excel Konvensional
Core HRKeamanan & Hak Akses Data
✕ Rentan
File mudah disalin, rentan bocor, dan sulit membatasi akses per kolom/baris.
✓ Terverifikasi
Enkripsi bank-grade dengan Role-Based Access Control (RBAC) ketat per departemen.
Integritas & Duplikasi Data
✕ Rentan
Banyak versi file Excel terpisah (versi HR, Finance, Ops), rawan data usang & tidak sinkron.
✓ Terverifikasi
Single source of truth real-time; satu pembaruan data langsung berlaku di seluruh sistem.
Integrasi ke Penggajian & Absensi
✕ Rentan
Wajib copy-paste data manual setiap bulan, rawan salah hitung gaji & pajak.
✓ Terverifikasi
Otomatis mengalir ke perhitungan slip gaji, BPJS, PPh 21, dan kuota cuti karyawan.
Jejak Audit & Kepatuhan Regulasi
✕ Rentan
Tidak ada histori perubahan; sulit mengetahui siapa yang mengubah data sensitif.
✓ Terverifikasi
Histori log lengkap (siapa, kapan, data apa yang diubah) sesuai standar kepatuhan audit.
KONSULTASI GRATIS DENGAN TIM AHLI
Siap Merapikan Data Karyawan Anda Hari Ini?
Diskusikan struktur perusahaan dan kebutuhan database SDM Anda bersama spesialis solusi PresentHR. Nikmati demo sistem interaktif yang disesuaikan dengan alur bisnis Anda.