Akurasi Garis Pelaporan
Menghilangkan tumpang tindih hierarki antara direksi, divisi, departemen, dan unit operasional.
MODUL STRUKTUR & TATA KELOLA HRISOrganization Tree Interaktif
Struktur Organisasi, Bagan Hierarki (Tree) & Manajemen Jabatan
Visualisasikan dan kendalikan arsitektur organisasi perusahaan secara real-time. Kelola bagan hierarki interaktif (Organization Tree), penandaan level berjenjang (Commissioner hingga Unit), pengajuan posisi baru (My Position Requests), serta jalur pelaporan atasan-bawahan yang otomatis menggerakkan seluruh alur persetujuan sistem.
Bagan Visual Pohon InteraktifLevel Commissioner s/d UnitRight-Click Tambah PosisiEkspor 1-Klik ke Format Excel
FITUR UNGGULAN
Tampilan antarmuka nyata Organization Structure PresentHR: menampilkan bagan pohon hierarki interaktif PT Pralon, klasifikasi level warna (COMMISIONER, DIRECTORATE, DIVISION, DEPARTMENT, SUB DEPARTMENT, SECTION, UNIT), fitur klik kanan tambah posisi bawahan, tombol Manage Organization Units, tombol Refresh, dan Export to Excel.
Struktur Organisasi Bertingkat
Klasifikasi hierarki terstruktur dari Commissioner, Directorate, Division, hingga Section & Unit.
Tambah Posisi Baru
Fitur right-click pada node jabatan untuk mengajukan atau menambahkan posisi turunan secara instan.
Matriks Persetujuan Sistem
Hierarki jabatan langsung menjadi dasar alur persetujuan cuti, lembur, dan klaim di seluruh modul.
ARSITEKTUR & TATA KELOLA
Fondasi Terkuat untuk Struktur Organisasi Skala Menengah & Korporasi
Tata kelola jabatan yang rapi mencegah kerancuan wewenang, mempercepat koordinasi lintas tim, dan memastikan garis komando perusahaan selalu transparan.
Bagan Interaktif
Bagan Struktur Organisasi Visual (Interactive Organization Tree)
Eksplorasi bagan organisasi perusahaan secara intuitif. Setiap node menampilkan nama jabatan, kode posisi numerik unik (seperti 8000003 untuk Director Operational atau 8000071 untuk HRGA & CMS Manager), tombol ekspansi (+/-), serta badge penanda tingkatan hierarki berwarna.
- Navigasi Cabang Pohon dengan Ekspansi & Kolaps (+/-)
- Identifikasi Cepat Kode Jabatan Unik Perusahaan
- Right-Click pada Node untuk Menambah Jabatan Baru
Klasifikasi Level
Klasifikasi Level Hierarki Berjenjang (Commissioner hingga Unit)
Standarisasi struktur perusahaan dengan penandaan level jabatan yang jelas: Commissioner, Directorate, Division, Department, Sub Department, Section, dan Unit. Memudahkan manajemen holding dan grup usaha dalam menata rentang kendali (span of control).
- Badge Warna Khas untuk Setiap Tingkatan Manajemen
- Pengendalian Rentang Kendali (Span of Control) Organisasi
- Konsistensi Jenjang Karir dan Grading Jabatan
Pengajuan Formasi
Alur Pengajuan Posisi Baru (My Position Requests)
Kelola siklus usulan penambahan atau pemisahan jabatan baru secara terkontrol. Kepala departemen dapat mengajukan pembukaan posisi baru (Position Request) lengkap dengan justifikasi bisnis, struktur atasan langsung, dan batas formasi sebelum disahkan oleh HR dan Direksi.
- Tab Mandiri 'My Position Requests' untuk Pelacakan Status
- Persetujuan Berjenjang Sebelum Posisi Aktif di Bagan
- Pencegahan Pembentukan Jabatan Liar Tanpa Otorisasi
Otomasi Approval
Otomasi Matriks Persetujuan (Reporting Line & Approval Matrix)
Bagan struktur organisasi di PresentHR bukan sekadar gambar statis. Jalur pelaporan atasan-bawahan (direct supervisor line) yang terkonfigurasi secara otomatis menggerakkan mesin alur persetujuan cuti, lembur, absensi, klaim reimbursement, dan evaluasi kinerja.
- Single Source of Truth untuk Seluruh Alur Kerja Persetujuan
- Sinkronisasi Instan Saat Terjadi Mutasi atau Promosi
- Tidak Perlu Input Manual Ulang Relasi Atasan-Bawahan
Pemegang Jabatan
Pemetaan Pemegang Jabatan Aktif & Posisi Lowong (Vacant)
Hubungkan setiap posisi jabatan langsung dengan data profil karyawan aktif (Job Incumbent). Sistem mendeteksi posisi yang terisi penuh, posisi yang diampu pelaksana tugas (acting/interim), serta posisi kosong (vacant) yang perlu segera dibuka proses rekrutmennya.
- Deteksi Posisi Lowong (Vacant) Secara Real-Time
- Dukungan Penugasan Rangkap Jabatan & Plt (Acting Role)
- Terhubung Langsung ke Modul Rekrutmen ATS & MPP
Tata Kelola Unit
Kelola Unit Organisasi & Ekspor Struktur ke Excel
Kendalikan entitas bisnis melalui modal 'Manage Organization Units' dan unduh seluruh susunan bagan organisasi ke format Excel dengan satu klik. Sangat berguna untuk audit kepatuhan, pelaporan ISO/Kemenaker, dan analisis restrukturisasi perusahaan.
- Tombol Aksi Cepat: Manage Organization Units & Refresh
- Ekspor Format Excel Rapi Lengkap dengan Kode Posisi
- Siap untuk Kebutuhan Audit Kepatuhan & Sertifikasi ISO
ALUR KERJA PRAKTIS
4 Langkah Mudah Membangun Struktur Organisasi Digital
Tinggalkan bagan manual di PowerPoint atau Visio yang cepat usang. Ikuti alur terstruktur PresentHR.
01
Konfigurasi Unit Organisasi
Definisikan unit bisnis, direktorat, divisi, departemen, dan entitas cabang di menu Manage Organization Units.
02
Petakan Pohon Jabatan
Susun hierarki jabatan dari Komisaris dan Direksi hingga tingkat Unit dengan relasi atasan langsung yang jelas.
03
Hubungkan Karyawan (Incumbent)
Petakan profil karyawan ke kode posisi masing-masing untuk otomatisasi jalur persetujuan seluruh modul.
04
Kelola Permintaan & Ekspor
Right-click pada node untuk menambah jabatan baru, pantau My Position Requests, dan ekspor laporan ke Excel.
PERBANDINGAN SISTEM
Bagan Manual (Visio / PowerPoint / Excel) vs PresentHR Live Org Tree
Lihat bagaimana bagan digital real-time menghemat puluhan jam tim HR dan mencegah kesalahan birokrasi.
Aspek Operasional
Bagan Manual (Visio / PPT / Excel)
Organization StructureMedia Pengelolaan Bagan
✕ Statis & Terpisah
Bagan statis di Microsoft Visio, PowerPoint, atau PDF yang cepat usang begitu ada mutasi.
✓ Otomatis & Terhubung
Bagan digital interaktif real-time yang selalu sinkron dengan database karyawan aktif.
Dampak ke Alur Persetujuan
✕ Statis & Terpisah
HR harus memperbarui matriks persetujuan cuti dan lembur secara manual di sistem terpisah.
✓ Otomatis & Terhubung
Perubahan atasan di bagan organisasi otomatis memperbarui jalur approval cuti, lembur, dan klaim.
Pengusulan Jabatan Baru
✕ Statis & Terpisah
Permintaan posisi lewat memo kertas atau email tanpa validasi batas rentang kendali (span of control).
✓ Otomatis & Terhubung
Alur digital 'My Position Requests' dengan verifikasi struktur atasan dan kode posisi unik.
Pelaporan & Audit Kepatuhan
✕ Statis & Terpisah
Sulit merekonstruksi riwayat struktur organisasi tahun lalu saat audit ISO atau due diligence.
✓ Otomatis & Terhubung
Tersedia tombol 'Export to Excel' instan dan jejak audit tanggal efektif perubahan struktur.
TRANSFORMASI STRUKTUR ORGANISASI
Siap Menata Bagan Organisasi yang Rapi & Terkoneksi ke Seluruh Sistem?
Hubungi tim konsultan PresentHR hari ini untuk melihat demo langsung fitur Organization Tree, pengelolaan kode posisi, alur My Position Requests, dan integrasi matriks persetujuan otomatis.