Paperless Onboarding
Seluruh berkas identitas, ijazah, dan kontrak terisi digital sebelum hari pertama kerja.
MODUL TALENT LIFECYCLE HRIS100% Digital & Paperless
Digital Onboarding Karyawan Baru & Manajemen Probation
Sambut talenta terbaik dengan pengalaman onboarding modern dan bebas kertas. Portal pengisian mandiri 8-kategori biodata, brankas dokumen digital terenkripsi AES-256-GCM, checklist serah terima aset, serta pelacakan masa percobaan (probation) otomatis menuju pengangkatan karyawan tetap.
Checklist Mandiri 8-TahapEnkripsi Berkas AES-256-GCMMatriks Persetujuan BertingkatPelacakan Masa Probation
FITUR UNGGULAN
Tampilan antarmuka nyata Onboarding Detail PresentHR: menampilkan profil karyawan baru (Agus Prasetya - HR People Services Assistant Manager), indikator Days on the job, progress onboarding melingkar 100%, checklist 8-kategori personal info terverifikasi (Kontak, Biodata, Keluarga, Kontak Darurat, Pendidikan, Alamat, Keahlian, Pengalaman Kerja), brankas perlindungan data pribadi berenkripsi AES-256-GCM, serta tombol Preview Approver.
Time-to-Productivity
Karyawan baru langsung siap berkontribusi tanpa hari-hari terbuang untuk administrasi.
Enkripsi Berkas UU PDP
Perlindungan data pribadi tingkat militer dengan enkripsi berkas dokumen AES-256-GCM.
Evaluasi Probation
Peringatan dini 30 hari sebelum masa percobaan berakhir & alur review atasan instan.
KEMAMPUAN UTAMA MODUL
Pengalaman Menyambut Karyawan Baru yang Cepat, Rapi & Aman
Tinggalkan berkas formulir kertas yang menumpuk dan berikan sambutan digital kelas dunia bagi talenta terbaik perusahaan Anda.
Checklist Digital
Portal Pengisian Mandiri 8-Tahap Data Pribadi Karyawan
Karyawan baru mengisi langsung data lengkap mereka sebelum atau pada hari pertama kerja: Kontak, Biodata Pribadi, Data Keluarga, Kontak Darurat, Riwayat Pendidikan, Alamat Domisili & KTP, Daftar Keahlian (Skill List), hingga Riwayat Pekerjaan sebelumnya dalam satu alur terpandu yang intuitif.
- Checklist 8-Kategori Data Mandiri
- Indikator Kemajuan Progres (0% - 100%)
- Pencegahan Kolom Wajib yang Terlewat
Keamanan Data
Brankas Dokumen Digital Terenkripsi AES-256-GCM
Semua salinan digital KTP, NPWP, BPJS, rekening bank, kartu keluarga, surat keterangan sehat, dan sertifikasi keahlian dienkripsi langsung sebelum disimpan ke brankas cloud aman. Dilengkapi fitur 'View Privacy Notice' yang patuh Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
- Enkripsi File AES-256-GCM Otomatis
- Kepatuhan Penuh UU Perlindungan Data Pribadi
- Pemberitahuan Privasi Digital Transparan
Siklus Probation
Manajemen Masa Percobaan (Probation) & Notifikasi Review
Pantau durasi masa percobaan (contoh: 3 bulan atau 6 bulan) secara transparan. Sistem melacak hitungan hari kerja (Days on the job) dan secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada HR dan manajer 30 hari sebelum masa probation berakhir untuk evaluasi kelulusan menjadi karyawan tetap.
- Pelacakan 'Days on the Job' Real-Time
- Pengingat Evaluasi 30 Hari Sebelum Berakhir
- Formulir Penilaian Kelulusan Probation Digital
Verifikasi Atasan
Matriks Persetujuan Bertingkat (Preview Approver)
Setiap berkas dan data yang diunggah karyawan baru diverifikasi melalui alur persetujuan terstruktur. HR People Services, atasan langsung (supervisor/manager), dan tim kepatuhan dapat meninjau (Preview Approver), memberikan catatan revisi, atau menyetujui data dengan satu klik.
- Pratinjau Hierarki Penyetuju (Preview Approver)
- Catatan Koreksi Data Otomatis ke Karyawan
- Log Histori Persetujuan Terverifikasi
Fasilitas & Aset
Checklist Serah Terima Aset & Akun Kerja Karyawan
Pastikan hari pertama kerja berjalan lancar tanpa kendala logistik. Kelola alur serah terima laptop dinas, email korporat, akses sistem internal, nomor telepon, kartu akses gedung, hingga seragam kerja lengkap dengan tanda terima digital bertanda tangan.
- Checklist Serah Terima IT & Fasilitas Kantor
- Pemberian Akun Email & Akses Sistem Otomatis
- Tanda Terima Serah Terima Aset Digital
Integrasi ATS
Integrasi Mulus dari Rekrutmen (ATS) ke Database HRIS
Saat kandidat berstatus 'Hired' di modul Applicant Tracking System (ATS), seluruh data lamaran, CV, gaji yang disepakati, dan surat penawaran kerja (Offering Letter) otomatis dialirkan ke modul onboarding dan database master Core HR tanpa perlu input ulang manual.
- Konversi Otomatis Pelamar Menjadi Karyawan
- Sinkronisasi Langsung ke Modul Payroll & Roster
- Riwayat Dokumen Rekrutmen Tersimpan Utuh
ALUR KERJA PRAKTIS
4 Langkah Mudah dari Surat Penawaran hingga Karyawan Tetap
Sederhanakan proses adaptasi karyawan baru tanpa hambatan dokumen fisik.
01
Undang Karyawan Baru
Kirim tautan portal onboarding mandiri ke email/nomor WhatsApp karyawan baru sebelum hari pertama.
02
Lengkapi Checklist 8-Tahap
Karyawan mengisi biodata, keluarga, kontak darurat, rekening, dan mengunggah dokumen digital.
03
Verifikasi & Preview Approver
Tim HR dan supervisor memeriksa kelengkapan data melalui matriks persetujuan bertingkat.
04
Mulai Masa Kerja & Evaluasi
Data aktif di Core HR, jadwal shift siap, dan sistem memantau masa probation hingga kelulusan.
PERBANDINGAN SISTEM
Tinggalkan Berkas Kertas & Folder Manual Onboarding
Cegah risiko dokumen KTP tercecer, masa probation yang terlewat tanpa evaluasi, dan kebingungan karyawan baru di hari pertama kerja.
Aspek Operasional
Formulir Kertas & File Excel Manual
Onboarding & ProbationPengumpulan Dokumen & Berkas Karyawan
✕ Lambat & Rawan Hilang
Karyawan mengisi formulir kertas atau mengirim foto via chat/email yang tersebar dan rawan hilang.
✓ Terstruktur & Aman
Portal digital terpandu 8-tahap dengan checklist mandiri, progres 0-100%, dan brankas terenkripsi.
Keamanan Data Pribadi Karyawan (UU PDP)
✕ Lambat & Rawan Hilang
Scan KTP & data keluarga tersimpan di folder bersama tanpa proteksi, rentan bocor dan melanggar hukum.
✓ Terstruktur & Aman
Enkripsi bank-grade AES-256-GCM per dokumen dengan izin akses bertingkat dan pemberitahuan privasi.
Pemantauan Akhir Masa Percobaan (Probation)
✕ Lambat & Rawan Hilang
Sering terlewat tanggal evaluasi probation karena hanya mengandalkan catatan tanggal Excel manual.
✓ Terstruktur & Aman
Perhitungan hari kerja otomatis, reminder 30 hari ke atasan, dan form penilaian kelulusan digital.
Koordinasi Serah Terima Aset & Akun Kerja
✕ Lambat & Rawan Hilang
Koordinasi antar tim HR, IT, dan GA berantakan; karyawan baru menunggu berhari-hari untuk dapat laptop.
✓ Terstruktur & Aman
Checklist serah terima aset terpadu dengan integrasi ke akun sistem dan tanda terima digital.
KONSULTASI EMPLOYEE EXPERIENCE
Siap Memberikan Pengalaman Hari Pertama Kerja Terbaik?
Diskusikan alur orientasi, checklist serah terima aset, dan manajemen masa percobaan perusahaan Anda bersama tim spesialis PresentHR. Nikmati demo interaktif sistem onboarding digital.