Paperless & Otomatis
Pengajuan cuti dan perizinan dilakukan mandiri tanpa formulir kertas dan tandatangan manual.
MODUL WAKTU & KEHADIRAN HRISOtomasi Cuti & Saldo Kuota
Manajemen Cuti, Pengajuan Izin & Saldo Kuota Real-Time
Kelola seluruh permohonan cuti tahunan, izin sakit, dan dispensasi kerja tanpa formulir fisik. Dilengkapi transparansi saldo cuti aktif, penanganan cuti mendesak (Urgent Flag), pratinjau alur persetujuan bertingkat (Preview Approver), brankas lampiran surat dokter digital, hingga sinkronisasi instan ke presensi dan penggajian payroll.
Saldo Kuota Real-TimePenanda Cuti Mendesak (Urgent)Pratinjau Approver BertingkatLampirkan Surat Dokter Digital
FITUR UNGGULAN
Tampilan antarmuka nyata modal Create Leave Request PresentHR: menampilkan rincian saldo cuti (Annual Leave, sisa kuota, periode berlaku hingga 30 Jun 2027), pemilih tanggal kalender, opsi durasi Full Day (FD), zona drag-and-drop lampiran berkas pendukung, tombol Preview Approver, opsi Save as Draft, dan penanda permohonan darurat Urgent: Yes pada daftar riwayat pengajuan.
Pelacakan Saldo Kuota
Sisa kuota cuti tahunan, tanggal efektif, dan batas masa berlaku (Valid Until) terpantau transparan.
Persetujuan Atasan
Manajer menerima notifikasi instan dan dapat memverifikasi pratinjau persetujuan (Preview Approver).
Sinkronisasi ke Payroll
Cuti tanpa gaji (unpaid leave) atau kompensasi terpotong otomatis tanpa perhitungan manual tim HR.
KEMAMPUAN UTAMA MODUL
Kelola Perizinan Karyawan Secara Tertib, Akurat & Transparan
Mulai dari cuti tahunan terencana hingga izin sakit mendadak, seluruh proses berjalan teratur dan terdokumentasi rapi di dalam sistem.
Kuota & Saldo
Pusat Saldo & Kuota Cuti Karyawan Real-Time (Leave Type & Balance)
Karyawan dan HR dapat melihat sisa cuti secara terperinci sebelum mengajukan permohonan. Tabel saldo menampilkan jenis cuti (ANL), periode tahunan, tanggal efektif berlaku, batas kadaluarsa (Valid Until), serta sisa kuota yang tersisa untuk mencegah over-draft.
- Tabel Rincian Masa Berlaku (Effective Date s/d Valid Until)
- Pencegahan Pengajuan Melebihi Batas Saldo Kuota Cuti
- Dukungan Cuti Tahunan, Sakit, Melahirkan & Dispensasi Khusus
Penanganan Mendesak
Penanda Cuti Mendesak (Urgent Flag & Emergency Handling)
Ketika terjadi keadaan darurat keluarga atau rawat inap rumah sakit (opname), karyawan dapat mengaktifkan penanda 'Urgent: Yes'. Sistem memberikan prioritas notifikasi instan kepada atasan langsung agar persetujuan segera diberikan tanpa tertunda.
- Penanda Khusus Cuti Mendesak (Urgent Flag dengan Ikon Api)
- Notifikasi Cepat ke Atasan Langsung & HRPIC
- Pelacakan Alasan Khusus (Opname RS, Bencana, Darurat)
Bukti Digital
Unggah Surat Dokter & Berkas Pendukung Digital (File Attachment)
Hilangkan kerepotan menyerahkan surat dokter fisik ke meja HR. Modul menyediakan zona drag-and-drop untuk mengunggah dokumen bukti foto surat sakit klinik atau surat keterangan opname, tersimpan aman di cloud berenkripsi.
- Fitur Drag-and-Drop Lampiran Surat Keterangan Dokter
- Penyimpanan Bukti Terenkripsi Aman Sesuai Regulasi
- Pemeriksaan Bukti Sakit Langsung oleh Verifikator HR
Alur Persetujuan
Pratinjau Alur Persetujuan Transparan (Preview Approver)
Karyawan dapat memeriksa siapa saja manajer yang akan memproses izin mereka melalui tombol 'Preview Approver' sebelum permohonan dikirim. Dilengkapi fitur 'Save as Draft' sehingga karyawan dapat melengkapi dokumen bukti terlebih dahulu sebelum finalisasi.
- Tombol 'Preview Approver' untuk Melihat Hierarki Peninjau
- Fitur 'Save as Draft' Tanpa Kehilangan Data Isian
- Dukungan Persetujuan Bertingkat (Supervisor, Manager, HR)
Pilihan Durasi
Fleksibilitas Pilihan Hari (Full Day, Half Day & Hourly Leave)
Dukung kebutuhan jam kerja modern dengan pilihan unit waktu yang presisi: Full Day (FD), Half Day (pagi/siang), atau izin jam tertentu. Sistem secara otomatis menghitung pengurangan kuota hari kerja efektif tanpa memotong hari libur nasional atau akhir pekan.
- Pilihan Satuan Day Type: Full Day (FD) & Half Day
- Otomatis Mengabaikan Hari Libur Nasional & Kalender Shift
- Pemilih Tanggal Intuitif dengan Kalender Pop-up Bulanan
Integrasi Terhubung
Integrasi Otomatis ke Roster Presensi & Rekonsiliasi Payroll
Izin dan cuti yang telah disetujui (Approved) secara otomatis tercatat pada jadwal presensi tim (Attendance Rostering). Mencegah karyawan dianggap mangkir (Alpha), serta menyinkronkan data cuti di luar tanggungan (Unpaid Leave) ke slip gaji bulanan.
- Pembaruan Status Presensi Real-Time Menjadi 'Cuti/Sakit'
- Mencegah Notifikasi Keterlambatan atau Ketidakhadiran Palsu
- Koneksi Langsung ke Komponen Potongan Gaji Payroll
ALUR KERJA PRAKTIS
4 Langkah Mudah Pengajuan Cuti Hingga Persetujuan
Hilangkan birokrasi formulir cetak yang berbelit-belit dengan alur kerja mandiri PresentHR.
01
Cek Saldo & Pilih Jenis Cuti
Buka portal cuti, lihat kuota tersisa (Annual Leave, Sakit, dll.) beserta masa berlakunya.
02
Tentukan Periode & Berkas
Pilih tanggal mulai, durasi (Full Day / Half Day), isi alasan, dan unggah surat bukti jika diperlukan.
03
Pratinjau Approver & Ajukan
Cek rantai atasan peninjau melalui 'Preview Approver', lalu klik 'Submit Request' untuk pengiriman.
04
Persetujuan & Potong Kuota
Atasan menyetujui secara digital, saldo kuota berkurang otomatis, dan status presensi terupdate.
PERBANDINGAN SISTEM
Tinggalkan Formulir Cuti Kertas & Rekap Kuota Manual
Cegah perselisihan sisa kuota cuti, salah potong gaji, dan perizinan yang hilang tanpa konfirmasi atasan.
Aspek Operasional
Form Kertas / Chat WA Manual
Leave ManagementMedia Pengajuan & Form Cuti
✕ Manual & Rawan Hilang
Formulir kertas cetak, chat WhatsApp informal, atau email yang mudah tercecer dan hilang.
✓ Otomatis & Terlacak
Portal digital mandiri dengan tombol 'Add Leave Request', fitur simpan draf, dan riwayat terpusat.
Visibilitas Saldo & Masa Berlaku
✕ Manual & Rawan Hilang
Karyawan harus bertanya manual ke HR untuk mengetahui sisa cuti atau tanggal hangus saldo.
✓ Otomatis & Terlacak
Tabel saldo kuota real-time (ANL, tanggal efektif, tanggal kadaluarsa, dan sisa hari) tampil instan.
Penanganan Cuti Darurat (Urgent)
✕ Manual & Rawan Hilang
Izin darurat diinformasikan lisan; sering lupa dicatat sehingga karyawan dianggap mangkir (Alpha).
✓ Otomatis & Terlacak
Flagging 'Urgent: Yes' dengan badge khusus, notifikasi prioritas, dan unggah surat dokter digital.
Sinkronisasi ke Presensi & Gaji
✕ Manual & Rawan Hilang
HR merekap manual izin cuti di akhir bulan ke Excel presensi; rawan salah potong gaji.
✓ Otomatis & Terlacak
Cuti yang disetujui seketika mengalir ke kalender shift dan kalkulator pemotongan gaji payroll.
KONSULTASI MANAJEMEN WAKTU & CUTI
Siap Mengotomasi Pengelolaan Cuti & Izin Karyawan Anda?
Diskusikan kebijakan cuti tahunan, cuti bersama, alur persetujuan darurat, dan integrasi absensi perusahaan Anda bersama konsultan solusi PresentHR. Dapatkan simulasi demo interaktif modul Leave Management kami.